后勤管理处管理制度

●后勤管理处职责范围

一、负责制定、实施河北工专后勤工作规划及度计划，制定学校后勤管理工作的各项规章制度，服

    务质量标准和监控措施。

二、负责对我校后勤各实体进行转制规划和监管并确定其与学校有关的经济指标。

三、负责与实体签订资产托管及后勤服务的合同、协议等，并按服务协议的内容和服务标准抓好各

    项服务工作的落实。

四、负责后勤日常运行费用和水、电、暖、基础设施、专项工程、维修等经费的计划、统计、管

    理、审查与结算。

五、负责学校的基建工作，负责对基础设施、专项工程、维修、项目建设的规划、监理、验收、审

    核等工作。

六、负责对交付学校使用的各类建筑物的验收工作。

七、负责制定校园绿化规划方案并对全校卫生工作实施管理。

八、负责学校节水、节电、节能工作。

九、利用有限资金、合理调配资源、决策服务经营方向、拓宽经营市场，管理后勤及所属各实体的

    资产，并实现保值。

十、负责后勤管理处财务的管理工作，对各实体的收支总量进行预测分析审核，实行总体控制。

十一、根据国家及学校的有关政策制定后勤的人事、财务分配策略。

十二、作好后勤职工的思想政治工作，面向学校开展各项优质服务，努力提高工作效率和效益。

十三、负责建立后勤系统“按需设岗、公开招聘、竞争上岗、优胜劣汰、合约管理、从严考核”的

      岗位聘任机制。

十四、安排、消化现有后勤正式职工，抓好培训、转岗再就业工作，实施后勤人力资源的配置和综

      合开发。

十五、完成学校领导交办的其他工作。

●后勤管理处处长岗位职责

一、负责后勤工作规划及年度计划，制定后勤系统各项规章制度、服务质量标准和监控措施等。

二、对后勤管理处工作全面负责，对本处的业务、经营、管理等工作进行组织实施。

三、拟定本年度预算方案、决算方案、投资方案。

四、拟定内部管理机构设置方案。

五、对下属中心（公司）和部门的设立、合并、撤消、变更提出建议。

六、负责组织本处下属中心负责人的竞聘，制定其报酬、待遇、标准。

七、负责本处人员的聘用及解聘。

八、负责本处财务工作。

九、处长为后勤系统计划生育负责人。

十、负责基建工作的立项报批，施工管理工作。

十一、完成学校领导交办的其他工作。

●后勤管理处副处长岗位职责

一、副处长在处长领导下开展工作，处长不在时受处长委托主持全面工作。协助处长执行学校和后

    勤管理处有关的人事管理、行政管理及有关的规章制度。

二、协助处长完成本系统人员的定编、定岗、定职、定责工作和实体负责人的聘任工作。

三、协助处长完成本系统人员的调入和调出及退休、退养工作。

四、协助处长完成职工的评比，奖、惩工作。

五、协助处长制定人员调配计划、职工培训计划。

六、协助处长负责本处有关财务、审计、经济活动的管理。

七、组织开展市场调查和市场预测，向处长提出经营项目及可行性报告。

八、协助处长做好所分管的各项工作。

九、完成处长临时交办的其他工作。

●后勤管理处党总支书记岗位职责

一、贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决定决议，主持制定党总支工作计划并组织实施。

二、负责召集党总支委员会和党员大会，具体研究布置本处党的工作，研究决定后勤管理处的重大

    问题。

三、主持党总支日常工作，定期召开党总支委员会生活会，开展批评与自我批评。

四、组织各支部做好党员和职工的思想工作，围绕“三服务、两育人”的宗旨探索思想政治工作的

    新路子。

五、深入调查研究、关心群众生活，及时反映和解决职工的思想问题和实际困难。

六、加强党风、党纪教育，搞好廉政建设。

七、维护领导班子团结，支持行政领导工作，全面贯彻党的教育方针。

八、知道处工会、共青团工作，做好统战工作。

九、完成党委和上级交办的其他工作。

●后勤管理处秘书职责

一、在处长、副处长的领导下，发挥好参谋、助手作用。

二、负责收发上级、学校和有关单位的文件，分类登记，交后勤管理处领导阅后归档或上交档案

    室。处理好后勤管理处的信件及来访工作。

三、负责记录整理后勤管理处会议精神，起草对上对下发出的文稿，交处领导审阅后及时发出，并

    注意保守秘密。

四、负责起草本处的计划、总结和每月的大事报等材料，交处领导审阅后上报。

五、做好后勤管理处范围的上情下达、下情上达工作，及时沟通上下之间的情况。

六、掌握后勤管理处的印章，经处领导同意后，负责介绍信、证明、开出和登记工作。

七、负责后勤办公会的筹备、召开和记录工作。

八、负责组织后勤人员生活物品的分发工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

●后勤管理处会计岗位职责

一、在处长领导下，贯彻执行国家财务政策、法规、制度，负责本处的财务工作，并接受学校财务

    的监督工作。

二、按照《会计法》和财务规章制度进行会计核算和财务管理。

三、负责财务会计报表、年度预算决策、会计核算、资产管理，搞好财务活动分析和年终财务结算

    报告；及时向领导提出真实可信的会计数据和分析报告。

四、负责本处帐、证、卡及现金的管理工作。

五、严格审核各类报销票据，按财务规定报销各种单据，杜绝不合理开支。

六、加强对现金、支票、其他票证的安全防范管理，确保安全不出事故。

七、妥善保管帐务帐册、单据及有关资料，确保帐务资料的完整。

八、提高服务质量，竭诚为全处服务。

九、完成处长临时交办的其他工作。

●后勤管理处安全检查规定

    为维护学校的安全稳定，保证后勤生产安全，使后勤安全工作目标管理及时、有序、正确的得

到落实，现就后勤管理处范围的安全检查做如下规定：

一、安全检查的内容和范围

一、检查用电安全隐患：①主要检查电线是否老化，有否私拉乱接的，发现私拉乱接的立即责令其

    拆除；②开关、插座是否符合国家质量标准；③有否违章用电，尤其是未经批准私自使用电

    炉、热的快等违反学校规定的用电器。

二、检查消防设备设施：①消防器材是否合理，是否符合国家规定，发现灭火器有过期的要及时上

    报并及时更换。

三、房屋检查：①经常检查房屋结构、墙体，发现存在危险的房屋及时向上级和各部门汇报；②经

    常检查学生公寓、教室的楼梯扶手是否牢固，发现不牢固的部位及时报修；③经常检查安全门

    是否畅通，楼道安全疏散标志是否完好。

四、食品安全：①是否坚持集体采购，采购食品要坚持三证制度，不采购“三无产品”，不采购变

    质产品；②副食品有无变质、过期现象；③食品加工和存放是否做到生熟分开，防止互相污

    染；④售饭安全，按规定使用售饭工具出售饭菜。

五、水源安全：经常检查二次加压水池的门吊、锁头是否牢固，经常保持门锁锁闭，防止出现投毒

    事故。按防疫部门的要求，定期进行水质化验。

六、定期对本单位的设备进行检查，按设备操作规程使用，严防生产事故的发生。

二、安全检查的要求

    安全检查遵照一岗双责、分级负责、谁用谁管、落实到人的原则，实行中心主任及安全员的后

勤管理处领导分别检查综合治理。各中心要根据本单位的特点和实际，重点检查容易出现事故隐患

的部位，处安全员定期抽查各中心安全工作的落实情况，发现事故和事故苗头及时向处领导报告。

处领导定期深入到各中心进行检查，发现问题责令各单位限期改正。各级各项安全检查对检查的结

果整改意见均要做详细的记录，以备后查。

三、安全检查时间

    各中心每天要对自己安全容易出现问题的部位进行一次检查，处安全检查员每周对各中心的安

全情况进行两次检查，每周末分管处长对所管单位进行一次安全检查，全处的安全联查每月最少进

行一次全面的检查，修缮中心电工每月对全校的安全进行两次检查。医疗部门每周对食堂进行一次

检查，每月对全校的卫生防疫工作进行一次检查，确保全校的安全稳定。

●后勤管理处会议规程及议事原则

一、后勤管理处全体大会

    全体大会每学期召开一至两次，开学一次，时间在开学第一周，主要布置新学期工作计划、质

量要求、明确责任；放假一次，时间在期末最后一周，对全学期工作进行总结表彰肯定成绩，找出

不足。

二、后勤管理处主任（科长）会

    每月一次，时间在每月底25日左右举行，主任（科长）会解决具体工作中，各中心各项工作的

进展、质量、效益等多项要求的落实情况及存在的问题。

主任（科长）会前，提前半天将会议主要议题通报主任（科长）。

三、处长办公会

    处长办公会，每周召开一次，周五下午召开，检查讨论本周工作落实情况，及存在的问题，布

置下周的工作项目。

    除上述例会外，遇有特殊情况，随时召开后勤管理处全体大会、主任（科长）会、处长办公会

以应对突发事件。

    后勤管理处议事原则，各中心工作中有问题向主管处长汇报，主管处长在三天内必须给以明确

答复，否则因此造成的工作失误，责任由主管处长负责，而遇事不汇报，造成的工作失误，由中心

主任（科长）负责。

                                ——河北工程技术高等专科学校后勤处